Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

EZ Trade & Consulting GmbH
Vertreten durch: Edgard Zanovskiy
Mönchbergstr. 3, 97074 Würzburg
Telefon: +49 160 94835611
E-Mail: ez@ez-consultings.com

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Die Nutzung unserer Website ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich; personenbezogene Daten geben Sie nur dann an, wenn Sie uns über das Kontaktformular, den Angebotsrechner, per E-Mail oder per Telefon ansprechen.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags beziehungsweise Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO holen wir auf dieser Website nicht ein, weil sie ohne Cookies, ohne Tracking und ohne Inhalte Dritter arbeitet.

3. Hosting

Diese Website betreiben wir selbst auf einem gemieteten virtuellen Server (Amazon Lightsail). Anbieter der Infrastruktur ist Amazon Web Services; Vertragspartner für Kunden in der Europäischen Union ist die Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg. Der Server steht in der AWS-Region eu-central-1 (Frankfurt am Main, Deutschland). Eine Verarbeitung Ihrer Daten außerhalb der Europäischen Union ist im Regelbetrieb nicht vorgesehen.

Mit Amazon Web Services besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung (AWS-Datenverarbeitungsnachtrag, DPA). Dieser schließt die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission ein, soweit im Einzelfall doch eine Übermittlung in ein Drittland in Betracht kommt.

Verarbeitet werden auf dem Server die technisch erforderlichen Verbindungsdaten jedes Seitenaufrufs (siehe Abschnitt 6) und, wenn Sie ein Formular absenden, Ihre Angaben aus dem Formular (siehe Abschnitt 5). Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie die Erfüllung des Vertrags gegenüber unseren bestehenden und potenziellen Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

4. Schriften, Cookies und externe Einbindungen

Diese Website lädt keine Ressourcen von Dritten. Alle Schriftarten sind selbst gehostet und werden direkt von unserem Server ausgeliefert; Google Fonts oder andere externe Schriften-Dienste binden wir nicht ein. Ebenso verzichten wir auf Analyse- und Tracking-Werkzeuge, auf Content-Delivery-Netzwerke und auf eingebettete Inhalte Dritter wie Karten, Videos oder Social-Media-Plugins. Beim Besuch der Website entsteht deshalb keine Verbindung zu einem anderen Anbieter.

Diese Website setzt keine Cookies. Wir speichern nichts in Ihrem Browser, um Sie wiederzuerkennen, Ihr Verhalten auszuwerten oder Sie über mehrere Besuche hinweg zu verfolgen.

Eine einzige Ausnahme betrifft den Hinweis am unteren Fensterrand, der über diesen Verzicht auf Cookies und Tracking informiert: Bestätigen Sie ihn mit „Verstanden“, legt Ihr Browser dazu einen Eintrag im Local Storage ab (Schlüssel „ez-hinweis-gesehen“) — allein zu dem Zweck, Ihnen den Hinweis nicht bei jedem weiteren Seitenaufruf erneut zu zeigen. Der Eintrag enthält keine personenbezogenen Daten, wird nicht an uns übertragen und verlässt Ihr Gerät nicht; Sie können ihn jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers löschen. Ein Local-Storage-Eintrag ist technisch kein Cookie, unterliegt aber derselben Regel: Weil er ausschließlich der von Ihnen selbst ausgelösten Funktion dient, ist eine Einwilligung nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG dafür nicht erforderlich.

Einwilligungspflichtige Dienste setzen wir nicht ein. Der Hinweis ist deshalb eine reine Information und kein Cookie-Banner: Es gibt bei uns nichts zu akzeptieren und nichts abzulehnen.

5. Kontaktformular und Angebotsrechner

Über das Kontaktformular und über den Angebotsrechner können Sie uns eine Anfrage senden. Ihre Eingaben werden verschlüsselt (HTTPS) an unseren Server in Frankfurt am Main übertragen und von dort als E-Mail an unser Firmenpostfach weitergeleitet.

Dabei verarbeiten wir die folgenden Angaben:

Name (Pflichtangabe)
E-Mail-Adresse (Pflichtangabe)
Firmenname und Telefonnummer (freiwillig)
Betreff und Nachrichtentext (Kontaktformular)
Angaben zu Ihrer Anfrage (Angebotsrechner): Kategorie, Produkt, Menge, Qualitätsstufe und Ihre freiwilligen Ergänzungen
die von Ihnen genutzte Sprachfassung der Website sowie Datum und Uhrzeit des Absendens

Zweck der Verarbeitung ist allein die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Beantwortung von Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Angabe der Daten ist freiwillig; ohne Name und E-Mail-Adresse können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten.

Für den Versand der E-Mail nutzen wir Amazon Simple Email Service (SES) in der Region eu-central-1 (Frankfurt am Main), betrieben von der Amazon Web Services EMEA SARL als Auftragsverarbeiter. Unser Postfach führen wir mit Microsoft 365; Microsoft verarbeitet die dort eingehenden Nachrichten ebenfalls als Auftragsverarbeiter für uns. Mit beiden Anbietern bestehen Verträge über die Auftragsverarbeitung. Empfänger der Anfrage ist ausschließlich ez@ez-consultings.com. Eine Weitergabe an weitere Dritte, insbesondere zu Werbezwecken, findet nicht statt. Eine Bestätigungsmail an Sie versenden wir nicht.

Auf dem Server wird Ihre Anfrage nur vorübergehend als technische Zwischenkopie gespeichert. Diese Kopie wird unmittelbar nach dem erfolgreichen Versand gelöscht, spätestens jedoch nach 30 Tagen. In unserem Postfach verbleibt Ihre Anfrage, bis der Zweck der Speicherung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern oder Sie der Verarbeitung widersprechen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.

Zum Schutz vor automatisierten Masseneinsendungen enthält das Formular ein für Sie unsichtbares Prüffeld, es wertet die Zeit zwischen dem Aufbau und dem Absenden des Formulars aus und begrenzt die Zahl der Anfragen pro IP-Adresse. Als automatisiert erkannte Einsendungen werden verworfen und nicht versendet. Diese Verarbeitung dient der Abwehr von Missbrauch und beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; Cookies werden dafür nicht gesetzt.

6. Server-Log-Dateien

Den Webserver (nginx) betreiben wir selbst. Bei jedem Aufruf schreibt er Protokolldateien mit folgenden Angaben, die Ihr Browser automatisch übermittelt:

IP-Adresse des anfragenden Geräts
Datum und Uhrzeit der Anfrage
aufgerufene Adresse, HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge
Referrer-URL
Browsertyp, Browserversion und verwendetes Betriebssystem (User-Agent)

Die Protokolle dienen dem sicheren und stabilen Betrieb, der Fehlersuche und der Abwehr von Angriffen. Die Erfassung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Dateien werden automatisch täglich rotiert und nach 14 Tagen gelöscht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen und eine Auswertung des Nutzungsverhaltens finden nicht statt.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: ez@ez-consultings.com

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) in Ansbach.

8. Datensicherheit

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt. Alle Formulareingaben werden ausschließlich verschlüsselt übertragen. Darüber hinaus sichern wir den Server durch Zugriffsbeschränkungen, regelmäßige Aktualisierungen und eine auf das Nötige begrenzte Rechtevergabe.

9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Stand: 2. Oktober 2026. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht.